SBPR · Svensk Branschguide för Profil- och Reklamprodukter
Profilprodukter köps av marknad, HR och inköp. De säljs av återförsäljare som i sin tur handlar av grossister och importörer. Mellan de två leden ligger frågor som sällan besvaras på en produktsida.
Vad en gåva får kosta innan den beskattas. Vilken märkningsmetod som håller på vilket material. Vem som bär ansvaret när en giveaway visar sig innehålla för mycket nickel. Guiden samlar svaren, med källa på varje uppgift och utan att sälja någonting.
Sajten är oberoende och är ingen branschförening. Förkortningen SBPR användes tidigare av Svensk Branschförening för Profil- och Reklamartiklar, som lades ner 2024.
Gåvor och skatteregler
Den här delen av ämnet kostar mest pengar att ha fel om. En julgåva som ligger tio kronor över gränsen beskattas inte med tio kronor. Hela gåvan blir skattepliktig, från första kronan, för varje anställd som fick den. Med hundra anställda är det en dyr avrundning.
Räkna därför bakåt från gränsen i stället för framåt från budgeten. Beloppen är inklusive moms och beslutas per inkomstår.
Ryms gåvan inom gränsen
Välj gåvotyp och pris.
Villkoret för gåvotypen visas här.
Kalkylatorn jämför priset mot Skatteverkets beloppsgräns för valt inkomstår. Frakt och administration ligger utanför, eftersom vi inte har belagt hur de posterna ska räknas in.
| Gåvotyp | 2026 | 2025 | När den får ges |
|---|---|---|---|
| Julgåva | 600 kr | 550 kr | Till alla anställda eller till en större grupp |
| Jubileumsgåva | 1 800 kr | 1 650 kr | Vid företagets 25-, 50-, 75- eller 100-årsjubileum |
| Minnesgåva | 15 000 kr | 15 000 kr | Varaktig anställning, viss ålder eller när anställningen upphör |
Beloppen är inklusive moms och hämtade från Skatteverket. Kontrollera dem mot myndighetens egen sida inför varje ny säsong.
Tre detaljer som fäller flest
- Pengar är aldrig en skattefri gåva. Skatteverket räknar dit check, postväxel och presentkort som kan bytas mot pengar. Ett presentkort som bara går att lösa in mot varor kan däremot vara skattefritt.
- Överskriden gräns gör hela gåvan skattepliktig, inte bara det överskjutande beloppet.
- Jubileumsgåvan gäller bara företagets 25-, 50-, 75- och 100-årsjubileum. Tjugoårsjubileum räknas inte.
Gåvor till kunder
Kundgåvan följer andra regler än personalgåvan. Avdraget är begränsat till 300 kronor exklusive moms. Begränsningen gäller både representationsgåva och reklamgåva. Skatteverket räknar momsavdraget på takbeloppet i stället för på inköpspriset. Deras eget exempel är en blomsterbukett för 650 kronor, där momsen beräknas på 300.
Skillnaden mellan de två ligger i sammanhanget. Representationsgåvan lämnas vid ett representationstillfälle. Reklamgåvan är en enklare presentartikel utan personlig karaktär, med direkt anknytning till verksamheten och normalt försedd med företagets namn eller logotyp. Den senare beskrivningen träffar merparten av allt som säljs i branschen.
Tryck och märkning
Frågan om vilken metod som är bäst har inget svar. Frågan om vilken metod som passar materialet, motivet och upplagan har det. Filtrera matrisen efter det du behöver.
| Metod | Passar | Färger | Verktyg | Hållbarhet |
|---|---|---|---|---|
| Screentryck | Textil, papper, glas, plast och metall | Dekorfärg, en duk per färg. Bäst Pantone-träff | Duk per färg | Hög på textil |
| Digitaltryck UV | Plast, metall, glas, trä och lackade ytor | Fyrfärg plus vitt, foto och toningar | Inga | Står och faller med vidhäftningen |
| DTF | Bomull, polyester, blandningar, nylon och läder | Fyrfärg plus vitt | Inga | Källorna spretar, 25 till 50 tvättar |
| Transfer | Textil och material som inte tål direkttryck | Beror på variant | Duk vid screentransfer | Skuren vinyl svagast |
| Sublimering | Polyester och polymerbestruket gods med ljus botten | Fyrfärg, men inget vitt | Inga | Högst av textilmetoderna |
| Tampotryck | ABS, glas, metall, gummi och lackade ytor | Dekorfärg, en kliché per färg | Kliché per färg | Tvåkomponentfärg tål mest |
| Broderi | Bomull, canvas, fleece, denim och funktionstyg | Trådfärger, begränsat av nålantalet | Digitalisering, engångs | Högst av textilmetoderna |
| Lasergravyr | Metall, glas, trä, sten, akryl och läder | Enfärgat, kontrasten kommer ur materialet | Inga, filstyrt | Produktens livslängd |
| DTG | Bomull och höga bomullshalter | Fyrfärg plus vitt | Inga | Lägre än screentryck och broderi |
| Doming | Etikett på metall, plast och glas | Fri fyrfärg via etiketten under hartsen | Stans vid formskuren etikett | PU tål UV, epoxi gulnar |
| Folietryck | Papper, kartong, läder och plast | Foliefärg, en pressning per färg | Verktyg per motiv | Hög på rätt underlag |
Filtret är byggt i CSS och fungerar även med JavaScript avstängt. Faller det bort visas alla rader.
Det som styr priset
Metoderna delar upp sig i två familjer. Skillnaden mellan dem förklarar varför två offerter på samma produkt kan se ut som olika verkligheter.
Verktygsberoende metoder som screentryck, tampotryck och folietryck bär en engångskostnad per motiv och färg. Den kostnaden slås ut på upplagan, så styckpriset faller brant när antalet stiger. Digitala metoder som UV-digitaltryck, DTF, sublimering och DTG har ingen verktygskostnad alls. Styckpriset styrs där av tryckyta och bläckåtgång i stället, vilket ger en nästan platt kurva.
Broderi följer en tredje logik och prissätts på stygnantal. Antalet trådfärger spelar mindre roll än hur stort och hur tätt motivet är.
Verktygsberoende metoderDigitala metoder
Diagrammet visar formen och inte nivån. Var kurvorna korsar varandra skiljer sig mellan produkt, motiv och leverantör. De brytpunkter som cirkulerar i branschen kommer från enskilda maskinsäljares egna räkneexempel. Därför står det inga belopp på axlarna.
Där källorna spretar
Tvättåligheten är det mest omtvistade i hela jämförelsen. PPAI anger 40 till 50 tvättar för screentryck på textil, medan en amerikansk leverantör hävdar att korrekt härdad plastisol överlever plagget. För DTF anger Gelato 50 tvättar eller fler, mot 25 till 35 industritvättar i en annan källa. Båda kan ha rätt beroende på härdning och tvättmiljö, men de går inte att använda som samma siffra.
Vi skriver hellre ut att uppgifterna går isär än väljer den siffra som ser bäst ut.
Regler och produktsäkerhet
Här får branschen flest frågor. Det är också det område där minst finns samlat på svenska. Fyra regelverk täcker det mesta av det som säljs.
GPSR
EU:s allmänna produktsäkerhetsförordning 2023/988 tillämpas sedan 13 december 2024. Den gäller konsumentprodukter, vilket gör frågan om vem slutmottagaren är avgörande för vem som bär ansvaret.
CE och skyddsutrustning
Förordning 2016/425 om personlig skyddsutrustning gäller fullt ut sedan april 2019. Reflexer hör hit. Standarden EN 17353:2020 har ersatt EN 13356, som fortfarande åberopas på många produktsidor.
Kontakt med livsmedel
Muggar, flaskor, glas och bestick omfattas av förordning 1935/2004. Livsmedelsverket har en egen ingång för köks- och bordsartiklar från Kina och Hongkong, som är branschens vanligaste inköpsväg.
Kemikalier
Kemikalieinspektionen sätter gränsvärden för nickel, kadmium och bly i metallsmycken. Ansvaret ligger på den som säljer, även den som bara har köpt in varan och säljer den vidare.
När blir du tillverkare
Den frågan avgör hur mycket dokumentation en order kräver. Den försvinner oftast redan i offertsteget. Konsumentverket räknar den som tillverkare som konstruerar eller tillverkar en produkt och tillhandahåller den på marknaden. Dit hör också den som ändrar en produkt eller dess medföljande information på ett sätt som påverkar säkerheten. Detsamma gäller den som monterar, packar om eller märker om en färdig produkt under eget namn eller varumärke.
Grafiska företagen beskrev i december 2024 hur gränsdragningen faller ut för tryckta produkter. Går produkten till en konsument räknas tryckeriet som tillverkare. Går den till ett annat företag ligger skyldigheterna hos kundföretaget. Samma artikel konstaterar att EU-vägledningen saknades vid den tidpunkten och att Konsumentverket bara ger allmän vägledning.
Importör är den som för in en produkt till EU eller EES från ett land utanför. Köper du från ett annat EU-land och säljer vidare i Sverige är du distributör och inte importör.
Inköp och leverans
En order på profilprodukter innehåller poster som saknas i vanlig varuhandel. Verktygskostnad, korrektur, tolerans i levererat antal och en ledtid som beror på var trycket sker. Den som bara ber om ett styckpris får en siffra som inte går att jämföra med nästa offert.
Fyra saker bör stå i klartext innan beställningen läggs.
- Vad verktyget, klichén eller digitaliseringen kostar. Återkommer kostnaden vid omkörning.
- Vilken tolerans som gäller i levererat antal. Hur över- eller underleverans faktureras.
- När ledtiden börjar räknas. Vid orderläggning eller vid godkänt korrektur.
- Vem som står som importör när godset kommer från ett land utanför EU.
Flera aktörer skriver i sina egna villkor att de följer branschens leveransbestämmelser och länkar hit. Det dokumentet hörde till den nedlagda föreningen. Vi återger det inte förrän vi har läst originalet. Så länge beskriver vi vad villkor av det slaget brukar reglera.
Vanliga frågor
Hur mycket får en julgåva till anställda kosta 2026?
Skatteverket anger 600 kronor inklusive moms för inkomstår 2026, mot 550 kronor för 2025. Överskrids gränsen blir hela gåvan skattepliktig från första kronan, inte bara den del som ligger över.
Räknas ett presentkort som skattefri julgåva?
Ja, om det inte går att byta mot pengar. Skatteverket räknar check, postväxel och presentkort som kan lösas in mot kontanter som pengar. Pengar är aldrig en skattefri gåva.
Hur mycket får jag dra av för en gåva till en kund?
Högst 300 kronor exklusive moms. Taket gäller både representationsgåva och reklamgåva. Momsavdraget räknas på takbeloppet och inte på vad gåvan kostade.
Vilken märkningsmetod håller bäst i tvätt?
Broderi och sublimering håller längst på textil, eftersom tråden respektive färgen sitter i materialet i stället för ovanpå det. För screentryck och DTF spretar källorna kraftigt, från 25 tvättar till plaggets hela livslängd.
Omfattas gratis giveaways av GPSR?
Det beror på vem som tar emot dem. Förordningen gäller konsumentprodukter. Grafiska företagen beskrev i december 2024 att skyldigheterna ligger hos kundföretaget när en tryckt produkt går till ett annat företag. Når produkten en konsument förändras bilden. Den som märker om en produkt under eget varumärke kan räknas som tillverkare.
Källor
- Skatteverket, Julklappar och andra gåvor till anställda. skatteverket.se
- Skatteverket, Avdrag för moms vid representation. skatteverket.se
- PwC Tax Matters, Julgåvor till anställda och kunder. blogg.pwc.se
- Kemikalieinspektionen, Produktsäkerhetsförordningen GPSR. kemi.se
- Kemikalieinspektionen, Smycken, kort om regler. kemi.se
- Konsumentverket, Ekonomisk aktör, tillverkare, importör och distributör. konsumentverket.se
- Konsumentverket, Regler för personlig skyddsutrustning. konsumentverket.se
- Grafiska företagen, Oklara regler om produktsäkerhet. grafiska.se
- Livsmedelsverket, Kontaktmaterial, material i kontakt med livsmedel. livsmedelsverket.se
- SIS, SS-EN 17353:2020. sis.se
- PPAI, A Beginner’s Guide To Four Common Decoration Methods. ppai.org
- PPAI, Apparel Decorating Guidelines. ppai.org
- Stahls’, Choosing the Right Transfer. blog.stahls.com
Sbpr.se drivs som en oberoende guide till produktmedia och är ingen branschförening. Förkortningen SBPR användes tidigare av Svensk Branschförening för Profil- och Reklamartiklar, som beslutade om nedläggning 2024. Branschföreningen i dag är Product Media Association. Vi företräder ingen av dem, har inget medlemsregister och utfärdar inga godkännanden.
Innehållet är allmän information och ersätter inte besked från Skatteverket, Konsumentverket eller Kemikalieinspektionen. Beloppsgränser och regeldatum bör kontrolleras mot myndighetens egen sida innan de läggs till grund för ett beslut.